PERATURAN ARUTMIN BORNEO RUN 2022

INFORMASI PENTING

Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Acara Arutmin Borneo Run 2022. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba.

Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara Arutmin Borneo Run 2022 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan semua peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian. Atas hal ini, Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.

INFORMASI UMUM

KATEGORI LOMBA

  1. Kategori lomba adalah 10K dan 21K(Half Marathon).
  2. Kelas yang dilombakan terdiri dari Umum, Master (45th keatas) dan Pelajar SMU khusus wilayah Banjarbaru, Kab.Banjar, Kab.Kotabaru, Kab.Tanah Laut, Kab.Tanah Bumbu.

KEPESERTAAN

  1. Acara Arutmin Borneo Run 2022 hanya boleh diikuti oleh Warga Negara Indonesia.
  2. Peserta selain Warga Negara Indonesia hanya dapat mengikuti Acara Arutmin Borneo Run berdasarkan undangan khusus dari Panitia dan tidak berhak menerima hadiah sebagai pemenang.
  3. Usia peserta minimal 13 tahun dan maksimal 65 tahun.
  4. Pembatasan usia berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan kategori lomba.
  5. Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
  6. Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua - tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diunduh (download) di www.arutminborneorun.com
  7. Sebelum mengikuti Acara Arutmin Borneo Run 2022, Peserta disarankan untuk memeriksa kondisi medisnya. Panitia berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak fit untuk mengikuti lomba.
  8. Peserta wajib memberikan informasi tentang data kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialihnamakan kepeserta lainnya. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap perserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang). Pengalihan kepesertaan juga berakibat Peserta tidak dapat mengajukan klaim asuransi.
  9. Pihak penyelenggara berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  10. Lomba akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Dalam hal lomba dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  11. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.
  12. Penyelenggara menyiapkan tempat penitipan barang. dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga.
  13. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta didiskualifikasi karena alasan apapun.

PENGAMBILAN PAKET LOMBA (RACEPACK)

  1. Masing-masing Peserta akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib) sebagai pengenal spesifik Peserta. Nomor lomba (bib) wajib digunakan selama mengikuti lomba. Pada nomor lomba (bib) dilekatkan timing chip.
  2. Peserta dapat mengambil Paket Lomba dengan menyerahkan bukti konfirmasi dan menunjukan kartu identitas.
  3. Paket Lomba (racepack) wajib diambil pada tanggal 3-5 November 2022 (date to be confirmed); Pukul 10.00 – 17.00 Wita, di lokasi pengambilan RPC yang telah disepakati atau di tempat lain sesuai dengan data yang akan diinformasikan saat menerima konfirmasi pendaftaran.
  4. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotocopy konfirmasi pendaftaran, fotocopy kartu identitas peserta dan surat kuasa asli bermaterai dari peserta.
  5. Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas pengiriman Paket Lomba melalui pos. Paket lomba tidak dapat diambil pada Hari Lomba.

PELAKSANAAN LOMBA

  1. Peserta wajib mengenakan kostum lari yang sopan.
  2. Peserta wajib meletakan nomor peserta lomba (bib) di dada. Nomor lomba (bib) tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba (bib) berakibat peserta didiskualifikasi.
  3. Flag Off untuk kategori 21K akan dilakukan pada pukul 05:45 WIB (atau sesuai informasi yang akan diumumkan kemudian) dan Flag Off untuk kategori 10K dilakukan pada pukul 06.15 Wita. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line.
  4. Untuk kenyamanan berlari, Peserta wajib standby pada starting pen sesuai dengan catatan waktu dan kemampuannya.
  5. Untuk kategori 21K berlaku batas waktu lomba/Cut off time; 3,5 jam sejak start dimulai (gun-time) dan untuk kategori 10K berlaku batas waktu lomba/Cut Off Time 2 jam sejak start dimulai (gun-time).
  6. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor mat, penanda (gelang atau kalung/lanyard). Setiap Peserta wajib mengambil penanda di setiap checkpoint yang dilengkapi.
  7. Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas. Penentuan pemenang dilihat dari real time pada chip time yang melekat pada peserta dan penanda.
  8. Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip dapat tidak terbaca oleh sensor (akibat tertekuk, terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu Peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba.
  9. Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu/ menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain, memotong jalur lomba, menggunakan in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, menggunakan bib palsu. Panitia akan mendiskualifikasi Peserta yang melakukan kecurangan.
  10. Panitia menyediakan pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish.
  11. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara.
  12. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia dan petugas resmi di sepanjang lintasan lomba. Panitia bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  13. Juara podium terdiri dari Pemenang 1 - 10 pada masing-masing kategori Pelajar 10K Putra Putri, 10K Umum Putra Putri, 21K Umum Putra Putri, 10K Master 45tahun keatas semua Gender, 21K Master 45tahun keatas semua Gender. Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
  14. Hanya pemenang yang: (a) Warga Negara Indonesia (b) tidak didiskualifikasi; dan (c) datanya sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  15. Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh PT Arutmin Indonesia dalam bentuk tunai setelah pengumuman pemenang dilakukan. Hadiah lomba akan dipotong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  16. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  17. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta.